オフィス支援事業
ビジネスサポート事業
ペーパーレスサービス
「書類」から「電子ファイル」へ、「保管」から「活用」へ。
将来を考えた多彩なソリューションを実現します。
書類保管を抜本的に見直すためには、「書類」という形にとらわれず、「紙からPDFへ」という思い切った発想の転換が必要です。保管料をいくら安くできても、紙の状態で保管することには限界があります。【ペーパーレスサービス】では、10年保管や永久保管といった長期保管の書類をPDF化することで保管スペースを劇的に圧縮、保管コストを大胆に削減します。
書類を電子化する際にOCR機能を付加すれば、検索や情報共有が容易になり、いっそう利便性が向上。将来的には複合機と連動して必要書類を出力するなど、さらに発展した活用も考えられます。
また、PDF化にあたっては書類の種別、必要度などに応じた分別サービスをはじめ、ニーズに合わせたさまざまなサービスをご提供し、書類保管に関するトータルなコンサルティングを通して、多彩なソリューションを実現します。
■ PDF化によるメリット
